Recruitment Growth Pilot · 3 maanden

Een voorspelbare
recruitment­machine.

Social advertising werkt voor jullie. In 3 maanden bouwen we samen het systeem eromheen, zodat het budget structureel de juiste kandidaten aantrekt — en eerlijk door kan schalen.

01 · Situatie vandaag

Het werkt, maar het is nog geen machine.

Meta en TikTok hebben in het verleden bewezen kandidaten op te leveren. Tegelijk is de recruitmentmachine vandaag onvoldoende voorspelbaar — er wordt budget uitgegeven, maar het ontbreekt aan een systeem dat structureel de juiste mensen aantrekt.

Belangrijkste uitdagingen

Wat we vandaag zien

  • Te weinig kwalitatieve sollicitanten.
  • Veel kandidaten buiten de gewenste leeftijds- en ervaringscategorie.
  • Geen inzicht in kosten per gekwalificeerde kandidaat.
  • Geen inzicht in kosten per plaatsing.
  • Beperkte feedbackloop tussen HR en marketing.
  • Onvoldoende optimalisatie op advertentieniveau.
  • Leadformulieren kwalificeren onvoldoende.
  • Beslissingen worden voornamelijk genomen op gevoel in plaats van data.
Doel pilot

Binnen 3 maanden

  • Consistent gekwalificeerde kandidaten genereert.
  • Inzicht geeft in de volledige recruitmentfunnel.
  • Optimaliseert op kwaliteit in plaats van volume.
  • Voorspelbaar opgeschaald kan worden.
  • Duidelijke stuurinformatie geeft voor toekomstige groei.
02 · Aanpak

Vijf stappen naar een machine.

We bouwen het systeem laag voor laag. Eerst alles meetbaar maken, dan optimaliseren op wat werkt, en pas opschalen als de cijfers stabiel zijn.

Stap 01

Onboarding & deep dive

We starten met een uitgebreide onboarding waarin we het volledige recruitmentproces in kaart brengen.

  • Bedrijfscultuur.
  • Gewenste kandidaatprofielen.
  • Huidige recruitmentproces.
  • USP's als werkgever.
  • Concurrentiepositie.
  • Historische resultaten.
  • Huidige uitdagingen binnen recruitment.
  • Toegangen: Meta Ads, TikTok Ads, Monday, gezamenlijke Google Drive met beschikbare content.
Stap 02

Audit

Drie audits: advertentie, funnel en content. Uitkomst is een concreet actieplan met quick wins, structurele verbeterpunten, nieuwe testhypotheses en advies voor nieuwe creatives. We bespreken dit gezamenlijk met jullie contentpartner.

  • Advertentie: campagnestructuur, doelgroepen, budgetverdeling, tracking, conversiedata, huidige testingstructuur.
  • Funnel: leadformulier, kwalificatievragen, sollicitatieproces, opvolging van kandidaten, doorlooptijden.
  • Content: creatives, hooks, advertentieteksten, employer branding, positionering van vacatures.
Stap 03

Feedbackloop implementeren

Een van de grootste verbeterpunten binnen het huidige proces. Momenteel is beperkt inzichtelijk welke advertenties daadwerkelijk leiden tot kwalitatieve kandidaten.

  • Per sollicitant: gekwalificeerd / niet gekwalificeerd, reden van afwijzing, gesprek ingepland ja/nee, aangenomen ja/nee.
  • Terugkoppeling vanuit welke advertentie iemand afkomstig is.
  • Welke creatieve variant verantwoordelijk was.
  • Welke boodschap de kandidaat heeft aangetrokken.
  • Optimaliseren op kwalitatieve plaatsingen, niet langer op goedkope leads.
Stap 04

Herstructureren van de campagnes

Op basis van de verzamelde data bouwen we een nieuwe campagnestructuur. Het doel is om Meta en TikTok actief te leren welke kandidaten waardevol zijn voor jullie organisatie.

  • Targeting: leeftijd, regio, werkervaring, gedragsdoelgroepen, lookalike audiences.
  • Testing framework: verschillende invalshoeken, hooks, vacatureproposities, creatieve formats.
  • Budgetverdeling: schalen van winnaars, sneller uitsluiten van verliezers, datagedreven budgetallocatie.
  • Kwalificatie: kwalificatievragen die aansluiten op het ideale kandidaatprofiel.
Stap 05

Wekelijkse optimalisatie

Iedere week analyseren we de cijfers. Op basis hiervan worden budgetten en campagnes continu geoptimaliseerd.

  • Kosten per lead.
  • Kosten per gekwalificeerde kandidaat.
  • Kosten per gesprek.
  • Kosten per plaatsing.
  • Leadkwaliteit per advertentie.
  • Prestaties per creatieve invalshoek.
03 · Deliverables

Wat jullie krijgen.

Eenmalig — setup

Inbegrepen

  • Onboarding
  • Analyse
  • Audits
  • Tracking controle
  • Campagne-inrichting
  • Funnel optimalisatie
  • Feedbackloop implementatie
Doorlopend — management fee

Inbegrepen

  • Campagnebeheer
  • Wekelijkse optimalisaties
  • Rapportages
  • Recruitment analyse
  • Content feedback
  • Strategische begeleiding
04 · Investering

Pilot tarief, geen vol tarief.

De eerste 3 maanden hanteren we een verlaagde maandelijkse fee. We bouwen het systeem samen op en verzamelen de data die nodig is voor een eerlijk vervolg.

Eenmalig
Setup Onboarding, drie audits, tracking-controle, campagne-inrichting, funnel-optimalisatie en feedbackloop.
€ 2.000
Maand 1 – 3
Management fee · pilot Campagnebeheer, wekelijkse optimalisaties, rapportage, recruitment-analyse, content-feedback en strategische begeleiding. Reguliere fee € 1.500 / mnd — pilot € 1.000 / mnd.
€ 1.000 / mnd
Variabel
Advertentiebudget Het mediabudget op Meta & TikTok zelf — los van bovenstaande fee, bepalen we in overleg op basis van openstaande rollen en doorlooptijd.
in overleg
Totaal pilot
Setup + 3 maanden management fee Exclusief advertentiebudget.
€ 5.000
05 · Lange termijn

Eerst bouwen, dan delen.

Wij geloven niet in een model waarbij we onbeperkt dezelfde management fee rekenen zonder directe koppeling aan resultaat. Na de pilot beschikken we over voldoende data om een eerlijk vervolg op te zetten.

Wat we na 3 maanden weten

Voldoende data voor een eerlijk vervolg

  • Kosten per lead.
  • Kosten per gekwalificeerde kandidaat.
  • Kosten per gesprek.
  • Kosten per plaatsing.
  • Kwaliteit per campagne.
  • Kwaliteit per creatieve invalshoek.
Mogelijke vervolgstap

Hybride samenwerkingsmodel

Wanneer de cijfers stabiel en voorspelbaar zijn geworden, willen we gezamenlijk onderzoeken of een hybride model beter aansluit. De vaste management fee wordt dan aanzienlijk verlaagd en een groter deel van de vergoeding wordt afhankelijk van behaalde resultaten.

  • Een lagere vaste maandelijkse fee.
  • Een bonus per succesvolle plaatsing.
  • Eventuele incentives bij het behalen van groeidoelstellingen.

Samen een voorspelbare recruitmentmachine bouwen.

Ons doel is niet om advertenties te beheren. Ons doel is om samen een voorspelbare recruitmentmachine te bouwen die structureel kwalitatieve medewerkers oplevert.

Akkoord — laten we starten